DIALOGUE – Volet Chercheurs et chercheuses 2020-2021

• Les chercheurs ou chercheuses universitaires;

• Les chercheurs universitaires cliniciens ou chercheuses universitaires cliniciennes.

Les statuts de chercheurs et de chercheuses admissibles sont détaillés dans la section Définitions des Règles générales communes.

Les personnes qui souhaitent déposer leur candidature doivent également :

• être affiliées à une université du Québec;

• être à l’emploi d’un établissement gestionnaire au moment du dépôt de la demande (voir la section 2.1 des Règles générales communes);

• être domiciliées au Québec.

Une demande n’est pas admissible si elle est directement en lien avec un ou des projets en communication scientifique bénéficiant déjà d’une autre source de financement. Également, une demande n’est pas admissible si le ou les projets proposés auraient tout de même vu le jour sans l’apport du financement offert dans le cadre du programme ou si la personne candidate n’amène pas plus loin des activités de communication scientifique déjà existantes ou bien établies.

Aucun document transmis par courriel ou courrier postal ne sera accepté.

Transmission via le Portfolio électronique FRQnet seulement, portail Santé (FRQS).

• CV commun canadien, version CV de financement pour le FRQS (mis à jour depuis le 1er juin 2019)
  Attention : Les chercheurs et chercheuses qui ont l’habitude de soumettre des candidatures au FRQSC ou au FRQNT doivent absolument compléter et transmettre un CV de financement pour le FRQS. Pour ce faire, veuillez prendre connaissance des Étapes 4, 5 et 6 présentées dans “Remplir une demande” (cliquer sur le bouton gris de l’encadré “En résumé”).

• Contributions détaillées (mises à jour depuis le 1er juin 2019), mettant bien en évidence les activités de communication scientifique réalisées auprès du grand public.
  Attention : Peu importe le gabarit choisi, le document doit obligatoirement être attaché dans le Portfolio électronique du FRQS à la page CV commun canadien :

  • Gabarit FRQS : Directives pour le fichier joint au CV – FRQS
  • Gabarit FRQNT : Directives pour le fichier joint au CV – FRQNT
  • Gabarit FRQSC : Directives pour le fichier joint au CV – FRQSC

• Formulaire électronique Lettre d’intention DIALOGUE – Volet Chercheurs et chercheuses
  version PDF – pour information

      À joindre dans la section Autres documents :

• Lettre de présentation (1 page maximum) mettant l’accent sur la motivation ou l’engagement de la personne candidate en communication scientifique auprès du grand public
• Plan de communication sommaire présentant la thématique et un aperçu des activités de communication (2 pages maximum)

Un maximum de 18 candidatures (soit 6 pour le FRQS, 6 pour le FRQNT et 6 pour le FRQSC), parmi les plus pertinentes, seront retenues pour la présentation d’une demande complète. Le FRQS acheminera par courriel aux personnes concernées une confirmation de l’acceptation ou du refus de leur lettre d’intention.

Les personnes dont les candidatures auront été acceptées seront invitées à compléter un formulaire électronique de demande.

Les personnes présentant une demande seront encouragées à tenir compte, le cas échéant, des suggestions et commentaires émis par le comité d’évaluation de pertinence.

Aucun document transmis par courriel ou courrier postal ne sera accepté.

Transmission via le Portfolio électronique FRQnet seulement, portail Santé (FRQS).

• CV commun canadien, version CV de financement pour le FRQS (mis à jour depuis le 1er juin 2019)
  Attention : Les chercheurs et chercheuses qui ont l’habitude de soumettre des candidatures au FRQSC ou au FRQNT doivent absolument compléter et transmettre un CV de financement pour le FRQS. Pour ce faire, veuillez prendre connaissance des Étapes 4, 5 et 6 présentées dans “Remplir une demande” (cliquer sur le bouton gris de l’encadré “En résumé”).

• Contributions détaillées (mises à jour depuis le 1er juin 2019), mettant bien en évidence les activités de communication scientifique réalisées auprès du grand public.
  Attention : Peu importe le gabarit choisi, le document doit obligatoirement être attaché dans le Portfolio électronique du FRQS à la page CV commun canadien :

  • Gabarit FRQS : Directives pour le fichier joint au CV – FRQS
  • Gabarit FRQNT : Directives pour le fichier joint au CV – FRQNT
  • Gabarit FRQSC : Directives pour le fichier joint au CV – FRQSC
• Formulaire électronique Demande complète (incluant un budget détaillé) DIALOGUE – Volet Chercheurs et chercheuses
  version PDF – pour information

      À joindre dans la section Autres documents :

• Plan d’action détaillé en communication scientifique pour la durée totale de la subvention, incluant notamment  une stratégie comprenant des objectifs mesurables et des moyens permettant d’atteindre un public-cible bien défini. Ce plan d’action en communication scientifique doit également comprendre la participation d’au moins un étudiant ou une étudiante des cycles supérieurs dans sa réalisation, de même qu’une stratégie de pérennisation des activité (voir la note plus bas, à cet effet). Il est important qu’il contienne toute l’information permettant aux membres de comité d’en faire une évaluation complète et éclairée (5 pages maximum).

• Lettre d’engagement du service des communications et relations publiques de l’université ou d’un autre établissement d’affiliation visant à promouvoir les projets contenus dans le plan d’action en communication scientifique (1 page maximum).
• Lettre d’appui d’un partenaire jugé incontournable dans la réalisation du plan d’action en communication scientifique (diffuseur ou autre – une seule lettre permise, 1 page maximum).

• Si vous pensez devoir répéter des éléments qui étaient inclus dans le plan d’action sommaire de votre lettre d’intention, n’hésitez pas à le faire. En effet, les membres de comité n’auront pas accès à votre lettre d’intention. Ils auront toutefois accès aux suggestions et commentaires émis par le comité de pertinence.

• En introduction de votre plan d’action détaillé en communication scientifique, veillez à bien décrire et contextualiser les objets ou thèmes de recherche qui seront au cœur des activités ou projets proposés. En outre, veillez à bien définir le ou les publics cibles visés :  qui?, comment les rejoindre? quelle portée (combien)?, etc.

• Les personnes candidates doivent bien détailler leurs stratégies de diffusion. Celles-ci doivent être innovantes et ambitieuses. Une diffusion exclusive dans les médias sociaux risque d’être considérée comme insuffisante par les membres de comité.

• Les FRQ sont conscients qu’il est possible que le montant de la subvention offerte dans le cadre du programme ne soit pas suffisant pour assurer la pérennisation des activités de communication proposées. Cependant, les personnes candidates sont tenues d’inclure, dans leur plan d’action détaillé, quelques lignes en lien avec des stratégies qui pourraient être mises de l’avant pour ce faire.

• La lettre d’engagement du service des communications et relations publiques de l’université ou d’un autre établissement d’affiliation doit démontrer un engagement réel à promouvoir les projets contenus dans votre plan d’action en communication scientifique. Pour les FRQ, il importe effectivement que les universités s’engagent à vous épauler dans vos démarches et à faire rayonner vos activités. En ce sens, une lettre personnalisée sera davantage appréciée par les membres de comité qu’une lettre générique. Veuillez donc ne pas tarder à demander cette lettre.

Un maximum de 40 000 $ pour une durée maximale de 18 mois. La subvention n’est pas renouvelable.

Un minimum de six lauréats ou lauréates, en l’occurrence un minimum de deux pour chaque secteur de recherche des FRQ, seront sélectionnés dans le cadre de ce concours.

La subvention doit être utilisée pour le financement des dépenses courantes liées directement à la réalisation du plan d’action en communication scientifique présenté par le chercheur ou la chercheuse.

Dès mars 2021

Les lauréats et lauréates devront participer à une réunion de suivi avec l’ensemble des titulaires d’un octroi obtenu dans le cadre de ce programme. Cette réunion devrait avoir lieu dans les trois mois suivant l’annonce des résultats.

De plus, et conformément aux RGC, un rapport d’activités ainsi qu’un rapport financier, dont les formats seront communiqués en temps utile, devront être transmis aux FRQ. Le dernier versement de la subvention, équivalant à 10% de celle-ci, sera octroyé une fois le rapport final déposé.

• Frais de mise en place, de maintien et promotion d’une plateforme numérique (site Web, Blog, chaîne YouTube, etc.)

• Frais relatifs à la production et la diffusion de vidéos (tournage, montage, matériel, etc.)

• Frais relatifs à l’organisation et la promotion d’événements ou d’activités en communication scientifique

• Frais relatifs à la production et à la promotion de contenus vulgarisés (notamment les frais de publicités des médias sociaux, partenariats avec des influenceurs, etc.)

• Frais relatifs à de l’impression de matériel promotionnel permettant l’interaction avec le grand public

 Soutien aux étudiants – bourses et compléments de bourses

• Bourses pour étudiants ou étudiantes des cycles supérieurs (maîtrise, doctorat, postdoctorat) pour participer à la réalisation du plan d’action (obligatoire -entre 5 000 $ et 7 500 $)

Soutien aux étudiants – rémunération

• Rémunération pour étudiants ou étudiantes des cycles supérieurs (maîtrise, doctorat, postdoctorat) pour participer à la réalisation du plan d’action

Honoraires et dédommagement

• Personnes-ressources en communication scientifique ou fournisseurs essentiels au projet

Frais de déplacement et de séjour

• Frais de déplacement du chercheur ou de la chercheuse, ou d’invités essentiels à la réalisation des projets. (maximum 2 250 $)

Autres types de dépenses admissibles

•  Frais de formation en communication scientifique (maximum 1 000 $ pour la durée de la subvention)

• Rémunération du chercheur principal ou de la chercheuse principale

Les FRQ sont favorables à la rémunération étudiante, mais celle-ci doit être utilisée avec parcimonie considérant qu’il est souhaitable que les activités financées soient de facture hautement professionnelle et qu’il est possible, voire même encouragé, d’avoir recours à des fournisseurs qualifiés pour ce faire. L’équilibre dans les postes budgétaires n’est pas à négliger et les membres du comité en seront soucieux dans le cadre de leurs évaluations. Si une partie très importante des fonds est consacrée à la rémunération d’étudiants et d’étudiantes, cela pourrait être perçu de façon défavorable par les membres. En outre, le montant de 5 000 $ à 7 500 $ devant obligatoirement être versé sous forme de bourse constitue un élément clé du programme : si la rémunération étudiante devient plus attractive que la bourse ou les bourses, « l’esprit » du programme s’en trouve alors plus ou moins respecté.

Un comité mixte composé entre autres de pairs chercheurs et chercheuses universitaires et de spécialistes de la communication scientifique évaluera les lettres d’intention – en particulier le plan de communication sommaire présentant la thématique et un aperçu des activités de communication – et conviendra de celles qui sont les plus pertinentes.

En lien avec les objectifs du programme, les demandes seront évaluées par le même comité mixte selon les critères suivants :

Compétences et intérêt – 15 points

• Démonstration de l’expérience ou de l’intérêt de la personne candidate en communication scientifique (p. ex. conférences grand public, entrevues dans les médias traditionnels et émergents, articles dans des blogs, mise en ligne de vidéos, formations en communication scientifiques, etc.)

• Qualité des réalisations scientifiques et des activités de recherche, reconnaissance par les pairs et rayonnement (activités de transfert, colloques, publications, subventions et prix, etc.)

Plan d’action en communication scientifique auprès du grand public – 55 points

• Pertinence et originalité du plan d’action en communication scientifique pour toute la durée de la subvention

• Qualité du plan de diffusion et de promotion des activités de communication : identification claire du ou des publics cibles, des objectifs visés, du nombre de personnes puvant être rejointes ainsi que des moyens utilisés
• Caractère innovant et ambitieux des stratégies de diffusion
• Importance des retombées prévues des activités

• Réalisme du calendrier, du budget, et capacité à mettre en œuvre le plan d’action
• Qualité et réalisme des stratégies mises ou qui pourraient être mises de l’avant pour assurer la pérennisation des activités de cpmmunication

Formation de la relève en communication scientifique – 30 points

• Diversité et qualité des modalités d’implication prévues en vue d’enrichir la formation à la communication scientifique de la relève étudiante, au-delà de ce qui peut être prévu dans les programmes d’études

Les prévisions budgétaires seront analysées très attentivement par le comité, qui vérifiera l’adéquation de celles-ci avec la demande proposée. Au besoin, le comité soumettra des recommandations.

Les Fonds de recherche du Québec souhaitent contribuer au soutien d’un écosystème de recherche basé sur l’équité, la diversité et l’inclusion. Des mesures ont ainsi été mises en place afin de renforcer la prise en compte de ces principes. Les personnes que nous finançons sont également encouragées à privilégier ceux-ci dans le contexte de leurs activités de recherche. Pour plus d’informations, veuillez consulter nos énoncés sur l’équité, la diversité et l’inclusion.